Ert företag
Förbered fakta om ert företag så som omsättning, antal anställda, antal kontor och eventuell koncerntillhörighet. Vad speglar de mjuka värdena på företaget? Hur beskrivs och upplevs er företagskultur? Lyft fram de värderingar som vägleder er i ert arbete och förhållningssätt. Hur ser gruppsammansättningen ut som det ska rekryteras till och hur är ålder- och könsfördelning och utbildningsnivå?
Rollen
Tänk igenom rollens arbetsuppgifter. Om det är en ersättningsrekrytering - behöver det göras några korrigeringar i den befintliga arbetsbeskrivningen? Vad är prioriterade arbetsuppgifter med ansvar och befogenheter, hur definierar ni de långsiktiga målen med rollen?
Kompetenser och personliga egenskaper
Det är ofta svårt att begränsa förväntande kompetenser och personliga egenskaper för rollen. Hur viktig är den specifika kompetensen, är det avgörande för rollen? Eller kanske rent av något er nya medarbetare kan lära sig på sikt? När du reflekterar över personliga egenskaper så bör du fundera på hur ofta egenskapen används i tjänsten och om den är avgörande för att bli lyckosam i rollen. Eller kanske är det en önskvärd egenskap som används mer sällan. Se också över vad lyckosamma kollegor på motsvarande roller har för personliga egenskaper som passar bra. På detta sätt kan du få hjälp att tratta ner de personliga egenskaperna som efterfrågas. Tänk igenom vilka personliga egenskaper som stämmer överens med er företagskultur/värderingar och förväntat beteende av medarbetaren.
Anställningsvillkor
Detta är några punkter du kan förbereda:
- Hur ligger lönenivån för tjänsten och i jämförelse med branschen i övrigt?
- Vad har ni för förmåner?
- Finns det en flexibilitet i arbetstid?
- Antal semesterdagar och eventuell övertidsersättning?
- Pensionsavsättning?
- Tillämpas provanställning på tjänsten?
- Förväntade resdagar?
Värdeerbjudande
Tänk igenom ert unika EVP-erbjudande (Employer Value Proposition = arbetsgivarerbjudande). Finns det tydliga karriärvägar inom företaget och möjligheter att växa inom rollen? Finns det möjlighet att vara med i olika projekt? Vad finns det för påverkansmöjlighet inom rollen och företaget? Hur värderar ni framgångar på individnivå? Det är även viktigt att lyfta fram eventuella policies gällande distansarbete. Teknikfrågan är också en aktuell aspekt och hur företaget förhåller sig till ny teknik.
Övrigt
Tänk igenom vad det är som är avgörande vid tillsättning av denna tjänst. Finns det någon aktuell kandidat i ert interna eller externa nätverk som bör tas i beaktning? Är det några fler i företaget som kommer vara med och fatta beslut om anställningen? Förbered tillgänglighet för att träffa kandidater! Är det något annat som kan påverka tillsättningen?
