Förbered dig väl
Inför intervjuer med kandidater bör du vara väl förberedd och ha läst in dig på kandidatens CV och den information du har fått om kandidaten från din rekryteringskonsult. Att vara påläst förmedlar ett viktigt, engagerat intryck till kandidaten. Förbered även specifika frågor till kandidaten som du vill veta mer om. Tänk också på att ge ett välkomnande intryck till kandidaten. Om ni har en reception – se till att det exempelvis finns färska blommor på receptionsdisken, att mötet är föraviserat så kandidaten blir tilltalad till namn ger också ett bra första intryck.
Så här inleder du intervjun
- Hälsa kandidaten välkommen och presentera dig
- Presentera intervjuns upplägg och syfte
- Presentera verksamheten och tjänsten
Genom att vara tydlig med intervjuns upplägg avdramatiserar, du en för många, laddad situation och möte.
Intervjuteknik
Vi rekommenderar att du använder dig av kompetensbaserade frågor som bygger på en intervjuteknik där du ställer öppna, undersökande frågor till kandidaten. Att ställa kompetensbaserade frågor innebär att du fokuserar på de kompetenser som ni har definierat som viktiga för rollen du rekryterar till. Förbered dina frågor väl inför intervjun. Tänk på att ställa samma frågor till samtliga kandidater.
- Ställ öppna undersökande frågor (undvik fler frågor i en och samma)
- Be kandidaten beskriva om en specifik situation där hen fick använda sin specifika kompetens
- Hur agerade kandidaten i den specifika situationen?
- Vad blev resultat av agerandet? Kunde något ha gjorts annorlunda med facit i hand?
Genom att be kandidaten konkretisera med specifika situationer från yrkeslivet där hen har fått nyttja sin kompetens så bygger du upp belägg och verifierar kompetensen hos kandidaten. Genom att arbeta med kompetenser och fördefinierade frågor utgår du från en fördomsfri rekrytering där det är kompetenserna som är utgångspunkten för val av kandidater. Arbetssättet minimerar risken att subjektivitet och magkänsla tar över ditt beslut. En kompetensbaserad intervju sätter grunden för en fördomsfri rekrytering och ger dig en högre validitet.
Avslutning av intervjun
Du avslutar intervjun genom att tacka för samtalet. Gå igenom dina förberedda frågor så du har fått svar på det du velat. En fin gest kan vara att fråga kandidaten om det är någon fråga ”du har missat att ställa men borde ha ställt”. Det påvisar en ödmjukhet och kan också vara ett sätt att få kandidaten att lyfta fram något hen gärna vill förmedla.
- Berätta för kandidaten vad som är nästa steg i rekryteringsprocessen och vilka moment som ingår
- Ge kandidaten en uppskattning om tid, när kan besked väntas
