Administrativ chef till Ericastiftelsen

Fokus på barns och ungas rättigheter, delaktighet och tillvaro som helhet är utgångspunkten i samtliga våra verksamhetsgrenar. Intresse och engagemang för barns och ungas livsvillkor och rättigheter är därmed en förutsättning för att arbeta hos oss. Möten med kollegor med olika professioner och roller, studerande från hela landet och andra yrkesverksamma samt vårt breda kontaktnät såväl i Sverige som internationellt bidrar till ett stimulerande arbetsklimat med varierande arbetsuppgifter. Vi finns i trivsamma lokaler på Odengatan 8 och 9, centralt i Stockholm.

Ericastiftelsen befinner sig i ett spännande utvecklingsskede. Vårt arbete finansieras huvudsakligen från stat och region, men vi strävar efter att öka intäkterna genom externa uppdrag, bidrag och gåvor. Detta fokus på finansiering och insamling har skapat nya behov inom ekonomi, administration och verksamhetsstöd.

Vi söker nu en Administrativ chef som vill vara med och leda samt vidareutveckla det ekonomiska och administrativa stödet i vår organisation. I denna roll får du möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och rutiner samt bidra till vår vision att förbättra barn och ungas livsvillkor.

Om rollen

Som administrativ chef får du ett brett och varierat ansvar inom ekonomi, HR, administration och verksamhetsstöd. Du blir en nyckelperson i att skapa och vidareutveckla effektiva stödfunktioner som möter organisationens behov och bidrar till hög kvalitet i arbetet. Du rapporterar direkt till verksamhetschefen, arbetar nära ledningen och ingår i ledningsgruppen.

Rollen innebär både strategiskt och operativt arbete, med ett särskilt fokus på att stärka ekonomistyrning och administrativa processer. Det kan även ingå visst personalansvar.

Dina ansvarsområden inkluderar:

• Utveckling av budgetarbete, prognoser, uppföljning och rapportering
• Skapa strukturer för ekonomistyrning som stödjer organisationens mål
• Ansvara för bokslut, årsredovisning och ekonomiska rapporter
• Genomföra finansiella analyser och likviditetsuppföljning
• Rapportering till ledningsgrupp, styrelse och externa kravställare
• Delta aktivt i ledningsgruppens arbete och bidra till organisationens långsiktiga utveckling
• Förbereda handlingar och protokoll till styrelsemöten
• Utveckla och säkerställa effektiva administrativa processer och system
• Ansvara för HR-administration, avtal och dialog med externa leverantörer vid behov

I rollen möter du många olika människor och professioner, både internt och externt. Vi lägger stor vikt vid din personlighet och söker dig som trivs med att samarbeta, kommunicera och skapa goda relationer. Viktigast av allt är dock att du delar vår passion för att göra skillnad i barns och ungas liv.

Vi söker dig som:

• Har gedigen erfarenhet av ekonomistyrning, budgetarbete och redovisning
• Har arbetat med att utveckla administrativa processer och system
• Har en akademisk utbildning, gärna inom ekonomi
• Har förståelse för och gärna erfarenhet av att arbeta i en idéburen organisation
• Är van vid att arbeta i olika IT-system och agera kravställare
• Är en god kommunikatör med förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift
• Har erfarenhet av att stötta medarbetare i förändringsarbete kring rutiner
• Erfarenhet av ledningsgruppsarbete är meriterande

Vem är du?

Du är en analytisk och lösningsorienterad person som tar ansvar och arbetar självständigt. Samtidigt är du prestigelös och uppskattar att samarbeta med olika kompetenser. Du har en pedagogisk och serviceinriktad inställning och trivs med att presentera resultat och skapa strukturer.

Att kombinera strategiskt tänkande med operativt arbete är något du uppskattar, och du trivs med att arbeta i en flexibel och utvecklingsorienterad miljö där helhetssyn är avgörande.

Vad erbjuder vi?

Hos oss får du en utvecklande och varierad roll i en organisation som gör verklig skillnad för barn och unga. Du blir en del av ett engagerat team och får möjlighet att bidra till att skapa strukturer och rutiner som stödjer hela vår verksamhet.

Placering: Odengatan 9, Stockholm
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse

Kontakt
I denna rekrytering samarbetar vi med Jefferson Wells. För frågor kring rollen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Sara Bahlenberg, 070-790 86 26 alternativt [email protected]

Ser fram emot din ansökan, dock senast den 12 januari.

Varmt välkommen med din ansökan!